以人为本 精细管理 创建平安文明餐厅
发布日期:2010-07-24
来源:《山东教育报》综合版
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山东省平阴一中 李怀勇
学校餐厅管理是学校管理的重要组成部分,不仅关系到每个在校学生和教师的人身安全,而且涉及到每个公民的家庭幸福,关系着社会的稳定和发展。作为学校的餐厅,应为师生的饮食着想,为保证师生的身心健康而考虑。近年来,平阴县第一中学提出了“一碗汤”的餐厅管理新理念,把追求学生利益的最大化作为目标,让精细化要求渗透到餐厅管理的各个方面,让工作人员在态度上精心,在过程上精细,在结果上出精品,经过不断的探索,探索出了一条“自主成本经营,量化管理,对学生进行人性化关怀”的餐厅管理新模式,达到了师生满意,促进了校园和谐,为促进学校更快更好的发展奠定了良好基础。
一、平阴一中的餐厅管理模式
(一)在管理目标上,追求学生利益的最大化。让条件好的学生吃上肉,让条件差的学生喝上骨头汤,让全体学生早晚都能喝上免费汤。
1、让条件好的学生吃上肉。就是保证饭菜品种多、质量优、价格廉,让一般收入家庭的孩子都能吃得起、吃得饱、吃得好。
2、让条件差的学生喝上骨头汤。有的学生家庭经济条件不好,很难买的起带肉的菜,但是高中正处在长身体的阶段,学生学习压力大,学习凤凰彩票紧张,若只吃一点青菜,无法满足身体对钙质的营养需求,我们就决定让这部分学生喝上骨头汤。改变肉的采购方式,不只是买瘦肉、五花肉,而是把去掉内脏的整头猪购进,我们自己进行分割,瘦肉做什么,肥肉做什么,都一一分清楚。把剩下的骨头保存起来,精心熬制成骨头汤,做0.8元、1元和1.3元的菜时,用骨头汤来做,做面条、水饺的附加汤时用骨头汤做。这样做,不但菜好吃,又解决了学生身体对钙质的需求。
3、让全体学生早晚都能喝上免费汤。一开始学生喝汤是收费的,每餐0.1元,随意喝。但部分学生为了这0.1元,就不喝了。我们意识到,长期下去,会造成学生身体营养不良。于是,我们决定,为了学生的身体健康,早晚供应免费的汤。
(二)在工作标准上,防止最差,追求最好。最差是不出事,最好是无止境,学生越舒坦越好。
1、加大硬件投入。随着学校的发展,学校软硬件设施也应该同步发展。我们在餐厅管理工作中深深地感到,餐厅的硬件设施、设备状况应该与学校发展相适应。随着我县高中资源整合的加快,就餐人数由六年前的不足千人上升到四千多人。学校多方筹集资金,开源节流,多次对食堂进行了改建和扩建,还对升级改造了餐厅设备。食堂硬件条件的改善,为我们搞好标准化食堂建设提供了必要的物质保证。
2、加强软件管理。先后制定了四十多项规章制度,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,提高管理者和从业人员的工作能力、业务水平和健康意识,做到以法律法规为准绳,办好学校的民心餐厅。
3、保证学生吃得安全是餐厅管理的重中之重,严把“三关”。(1)把好采购、加工关。物资定点采购。学校与供货商签订安全责任承诺书,并索取检测检验合格证,采购做好验证、索证、验收工作,建立台帐。进入仓库、冰箱食品贴好采购日期标签,食品、容器生熟分开,并按规定留样,确保食堂经营行为标准化。(2)把好“消毒”关。所有的餐具、用具都高温蒸汽消毒,用具生熟分开放置,防止交叉污染。(3)把好个人卫生关。学校食堂从业人员每年进行一次健康体检,持健康证上岗。紧紧围绕以“三防”为重点(防中毒、防投毒、防病毒),加强培训,加强检查,培养炊事人员的良好卫生意识和习惯。
4、让学生真正拥有评价餐厅的权力。学校餐厅定期举行学生代表座谈会,向学生发放调查问卷,征集合理化建议,并及时采纳正确意见,保证饭菜的营养搭配合理,让学生、学生家长和社会放心,有效提高餐厅服务质量。每天公布原料成本,每日督察到位。每个餐厅内都两个告示牌,一个写明了本餐厅今日菜谱,另一个写明今日所购进的油、肉、蛋、菜、面等原料的数量、价格,让师生一目了然,凸显了管理的针对性、时效性。
5、把服务做到学生心坎上,形成了“七大服务特色”。
(1)单行线解决了排队问题。高中放学集中,如何解决排队成了大难题。每逢就餐凤凰彩票,学生潮水般涌进餐厅,无论哪一个环节上出了问题,都会秩序大乱。起始就餐环节缺乏周密安排,部分学生规则意识缺乏,经常出现拥挤、争抢现象。各班主任只得跟班维持就餐秩序。我们在实地观察、换位体验的基础上,在规定就餐单行线、设计餐桌、开设售菜窗口等方面作了十分精细的工作,如以前学生打完饭菜再去拿筷子,需要折返两次,学生就餐人数又多需要排队,不经意间增加了学生就餐凤凰彩票。我们改为一站式服务,把筷子放到最后刷卡的窗口,由工作人员发放。经过长期摸索和实践,终于解决了困扰许多学校的就餐难题。4000多学生因下课凤凰彩票被错开以及教室同餐厅的距离不同,自然有秩序地形成了进入餐厅的人流,先进入餐厅的人流,在“一”字形的售菜(饭)窗口前有序打饭,然后走进划定的就餐区,10分钟,就餐完毕,按照规定的路线走出餐厅。这种奇异效果得益于精细管理和对学生良好行为的训练。
(2)“圆形工作台”解决了舀汤拥挤和安全问题。以往学生围着桶自己舀汤,一不注意就容易撒,有时还会浇到同学身上,触发学生矛盾。为方便学生一下课就能喝到温热可口的免费汤,学校自主研发了发放免费汤的“圆形工作台”,由甲乙两名工作人员舀汤。为什么安排两人?一是怕耽误学生就餐凤凰彩票,二是若汤没有了,一人负责解释,另一个去灶间取工作人员的汤,不管怎样,都不能耽误学生喝上汤。同时也是安全的需要。
(3)“夜间点心屋”解决了部分学生晚上加餐问题。每天晚自习后,总有学生想加餐。学校调查发现后,就新上了“夜间点心屋”,自制面包、奶酪等一应俱全,成为学生补充能量的必需品。夜间那一盏橘红色灯点亮的温馨小屋,成为校园最耀眼的星光。
(4)温馨的承诺给了学生家的感觉。“把你的要求告诉我,我会给你在家的感觉!”这是面案组对学生的承诺。在餐厅,象面案组这样的承诺每个组都有,并且将班组长的姓名及其联系方式张贴在墙上,明明白白的告诉学生。承诺是要付出代价的。不少班长为此被罚过款,还有的被降职、降资。在餐厅单设了“花样面食厅”,炸酱面、手工水饺等各种面食学生可以提前下定单,并在每个餐桌上放了一个调料盒,供学生依据个人口味,自主选择。还有单列的销售窗口,供跑校的学生选择特色小吃。只要有学生在餐厅就餐,工作人员就不能打扫卫生,让学生感受到了时时处处受尊重。过去米饭实行按碗卖,盛多盛少、疏松密实的标准很难掌握,学校创新性的采取了切块销售的方法。学校规定,菜价坚持三个必须:每餐必须有0.8元、1元、1.3元1份的三个价位的菜,真正让困难学生吃得起、吃得饱。
(5)班长品菜、下班申请解决了班长必须检查工作人员工作完成度的问题。学校规定,班长要在菜炒好以后,先品尝味道是否可口,若出现问题,能补救的采取相应措施,若没有采取措施,学生在就餐时,该菜倒掉的比较多,这名班长至少被罚20元,做菜的工作人员也要连带受罚。事后,还要责成班组分析原因,找学生座谈,征求改进的意见和建议。
三次全会:班前会,工作人员到岗后,由组长安排布置一天的工作,强调注意事项;餐后会,学生就餐完毕后,根据观察到的学生就餐情况,各组分析原因,制定改进措施,提高服务水平;班后会,工作人员完成本职工作下班时,要向分管组长提交下班申请,内容包括,工具放置是否到位、卫生打扫是否完毕、安全措施是否到位和所有工作是否安排妥当等。组长在对该工作人员的工作情况检查完毕、确保到位后,方可批准其下班。
(6)“半月谈”解决了变被动接受意见为主动上前服务问题。以往征求学生意见周期长,反应的问题不能及时得到解决,学生有抱怨,餐厅有想法。如何进一步搞好餐饮服务,提升服务文化,成为学校思考的问题。“咨询服务台”的设立很好地解决了这个问题。“我是餐厅经理,有事请找我谈一谈!”、“我是服务班长,有事请让我帮你做一做!”在餐厅这样的咨询服务台有好多个,饭前饭后常常会有一部分学生围着餐厅管理人员热烈的交谈着。
(7)丁大姐热线解决了住校生的突发问题。该热线服务内容主要有四项:听取学生合理化建议;为生病学生预留病号饭;解答学生就餐中遇到的实际问题;帮助学生保存遗矢在餐厅里的物品。“有事请说话,热心服务为大家”,学校把服务热线印成名片,发放到每一个班。一卡在手,吃饭不愁,丁大姐热线架起了一座直通学生内心的爱心桥。
(三)在机构设置上,从实际情况出发,设置了采购、保管、财务3个科室,三者相互独立,相互制约,实行成本经营,量化管理。
二、“一碗汤”的人文情怀——“七步熬汤法”
第一步,用钱进行再教育,寻求降低人员成本的办法。我校餐厅共有固定工作人员144名,文化层次不一,工作经历不同,管理好很难。如何让他们工作起来能画成一个同心圆,这需要给他们找到一个相同的半径,没有相同的半径就画不出同心圆,这个半径就是一个字——钱。所以在对他们进行教育上,就拿钱说事,用利益驱动,逐步实现目标一致。
第二步,工资看能力,标准有差距,发放选时机。把工资分为固定工资和量化工资两部分。固定工资怎么定?看能力。能力怎么看,就是到锅台边转一转。(1)不同的厨师面对不同的一大锅菜,若炒出来的菜色香味俱全,月工资就是860元。(2)若做不了菜,但切菜技术很好,就做帮厨,工资600—700元;(3)若连帮厨都不会帮,就只能做一般工作人员,工资300—400元。如果出现空岗,工作优秀的可以晋级,岗移薪变,充分调动工作人员的积极性。量化工资怎么拿?靠计算。量化工资的计算有一套系统来支持,既要考虑到工作的技术含量,也要考虑到月考核的名次和工作的态度。实践也证明,虽然学校的工作量增加了,但工人的干劲却上去了。工资怎么发?采取固定工资月底发,量化工资中旬发,中间再穿插上每月一次的量化考评。两次数钱,一次评钱,让工作人员在单调中找到了一点刺激。
第三步,考核就是折腾,折腾就是管理,折腾很起作用。考核排队的目的是区别量化工资,一月一排,每个月都不一样。工资多少不是某个人说的,固定工资按能力,量化工资按评比。不排名大致分为四部分:第一是本组排一个名次,占50%。第二是班长怎么看。干活最多,能全盘考虑整个班组工作,占25%。第三是其他班组怎么看,旁观者清,占15%。第四是管理人员,从大局的角度怎么看,占10%。四部分加到一起就是综合名次。考核看起来是折腾,实际上是管理。通过这种方式能使学校的要求与餐厅内部的工作更加衔接,有利于消除内耗,激发活力。一些不好处理的事情拿到考核当中来解决,矛盾就得到了很好的化解。
第四步,用严格的制度来约束,用罚款去认真执行。结合实际情况,先后建立了尝菜制度、下班申请制度、大米分块制度、抽号检查制度、筷子放置和四不吃(凉菜、黄瓜、韭菜、芸豆不吃)等等40多项制度,制度越来越多,也越来越完善,越来越合理,学生得到的关爱就自然的越来越多。餐厅人员怎么吃?分组核算,合在一起吃饭。具体是,菜案提供菜,面案提供饭,合在一起吃,增加吃饭透明度。否则,144人,吃饭也能把餐厅吃垮了。
第五步,把节约发挥到最佳。要想降低成本,不但要买得物美价廉,而且要做得好,做得巧,只有节约做到家了,学生才能得到最大实惠。在工作中,一是原材料实行招标,青菜实行一天一招标,剩饭剩菜也实行招标处理。二是从职工内心深处挖掘出降低成本的潜能。例如:炒菜用到的天然气,没有制度约束时是每天200多方,后降到180方,再用罚款的手段降到150方。通过制度的严格执行,已经降低到了这样的限度。我们还用激励的方法从工作人员内心深处挖掘节约的潜能。学校规定,天然气以150方为基础,低于140方,每立方奖励班组45%。那么,从200方到140方,每天至少省150元,每年就是4.6万,能买8000斤猪肉,够学生喝上两个月的免费汤。
第六步,你用电我拿钱,我用气他拿钱,他做的稀饭不收钱,实行捆绑式管理,相互制约,相互监督。我们规定,餐厅一楼负责炒菜用的天然气费用,由一楼派人管理,谁浪费就罚谁,因为用的多会影响一楼的量化工资,所以,一楼就想方设法降低用气的费用。二楼负责全餐厅的电,面案负责锅炉的气,互相使用,互相监督,让职工都意识到,你使用的电、气等都与我的工资挂钩,用多了都心疼。
第七步,用爱心、良心把汤熬好,处处体现对学生的关怀。认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。比如米饭的质量。我们购买的是比普通的大米高三毛多钱的大米,普通大米虽然也能用,但口感不好。诚然,这会增加餐厅的经营成本,但是学生得到了最大的实惠。
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